Niezbędne informacje dla zleceniobiorców
Szanowni Państwo,
Poniżej przesyłam najważniejsze informacje organizacyjne, które będą szczególnie przydatne osobom po raz pierwszy współpracującym z Instytutem Lingwistyki Stosowanej, ale zapewne okażą się pomocne także dla pozostałych wykładowców. Są lekkie zmiany względem poprzedniej informacji.
1. Plan budynku ILS – II piętro
Pomieszczenia administracyjne znajdują się na 2. piętrze budynku przy ul. Dobrej 55:
- Sekretariat ILS: pokój 2.612 – Godziny pracy
- Dziekanat ds. studenckich (sprawy studenckie i USOS): pokój 2.521 – Godziny pracy
- Dziekanat główny: pokój 2.244 – Godziny pracy
Uwaga: na planach budynku łazienki są oznaczone błędnie – w razie wątpliwości chętnie wyjaśnimy układ pomieszczeń i numerację.
Informacje dotyczące godzin pracy są na bieżąco aktualizowane.
2. Rozliczenie i zestawienie przepracowanych godzin
Rozliczenie zajęć odbywa się na podstawie przekazanego nam zestawienia.
Od 16 stycznia 2026 wchodzą nowe przepisy na WLS i rozliczenie bedzie odbywać sie przez godziny dydaktyczne, a nie jak wcześniej przez godziny zegarowe. Także stawki przez to uległy zmianie.
Dokumenty:
- edytowalny formularz zestawienia godzin i PDF poniżej,
- przykładowo wypełniony formularz.
Terminy wypłat kwestury – https://kwestura.uw.edu.pl/terminy-wyplat/

Pamiętajcie Państwo, że 1 wykład = 2 godziny dydaktyczne.
Wypełniony dokument można dostarczyć:
- mailowo (skan lub zdjęcie),
- osobiście do sekretariatu (pok. 2.612),
- do skrytki ILS nr 141 (2. piętro, naprzeciwko wind, obok sali 2.144 – przy żółtych krzesłach). Zdjęcie po prawej.
3. Rezerwacja sal oraz odwoływanie zajęć
W razie konieczności odwołania zajęć (np. z powodu choroby), proszę wysłać wiadomość na wszystkie poniższe adresy:
Sprawdzenie dostępności sal: Link do arkusza dostępnych sal
Sale są dostępne wyłącznie do odrabiania zajęć, egzaminów, dyżurów lub pracy indywidualnej.
4. Rezerwacja sal oraz odwoływanie zajęć
- osobiście w pokoju 2.612 – sekretariat,
- mailowo: finanse.ils@uw.edu.pl lub sekretariat.ils@uw.edu.pl
Dane do zgłoszenia rezerwacji sali:
| Imię i nazwisko: | |
| Cel rezerwacji: | |
| Ilość osób: | |
| Sala: |
- Informacje techniczne (np. komputer, konkretny sprzęt, potrzeba rezerwacji tej samej sali w innym terminie)
5. Logowanie do USOSa
Osoby nowozatrudnione powinny otrzymać mail z instrukcjami dotyczącymi:
- założenia konta mailowego w domenie uw.edu.pl, na UW komunikujemy się na oficjalne adresy mailowe UW. Są one dodatkowo zabezpieczone.
- uzyskania dostępu do USOSa.
W razie problemów proszę kontaktować się z Joanną Starkowską (Dziekanat Studencki): student.ils@uw.edu.pl
Proszę weryfikować plan nie tylko w USOSie – aktualny plan zajęć znajduje się tutaj: Plan zajęć ILS
6. Logowanie do komputerów w salach
Na biurkach w salach powinny znajdować się dane do logowania.
W razie ich braku proszę skorzystać z konta gościa:
- Login: d55
- Hasło: P@ssword
7. Awaryjne otwieranie drzwi – część z zamkami elektronicznymi
Jeśli zatrzasną się Państwo w nowej części budynku:
Niezwłocznie skontaktuj się z dyspozytornią: 22 552 60 28
(siedziba: pok. 0.223, parter, korytarz od strony ul. Wiślanej)
Po ustaleniach z dyspozytornią w ostateczności drzwi można otworzyć mechanicznie – naciskając przycisk (we wgłębieniu, zakryty plastikową szybką) obok drzwi. Zawsze po takim incydencie należy również zgłosić to dyspozytorni.
8. Pomieszczenie do drukowania (poziom -1)
Dostępne jest dla Państwa pomieszczenie z drukarkami i skanerami:
- Lokalizacja: poziom -1, naprzeciwko sali 01.079, niedaleko szatni (obok bufetu)
- Klucz do odebrania w szatni.
- Papier można pobrać w sekretariacie, na miejscu nie ma zapasu. Proszę też pamiętać o godzinach pracy sekretariatu.
Na miejscu znajdą Państwo instrukcje korzystania z urządzeń.
Proszę korzystać wyłącznie z LEWEGO komputera – prawy nie jest podłączony.
(Dołączamy zdjęcie drzwi do pomieszczenia w i plan gdzie ono jest)


9. Informacje finansowe
Szczegółowe informacje finansowe dostępne są wyłącznie w kwesturze – my nie posiadamy wglądu w te dane.
W razie pytań finansowych proszę kontaktować się na adres finanse.ils@uw.edu.pl – przekażę zapytanie do odpowiedniej osoby. Może to chwilę potrwać, proszę o cierpliwość.
W razie jakichkolwiek pytań – proszę śmiało pisać.
Jestem do Państwa dyspozycji.
10. Promowanie własnej osoby na stronie ILS – https://ils.uw.edu.pl/instytut/pracownicy/
Uprzejmie informujemy, że mają Państwo możliwość zamieszczenia informacji o sobie na stronie internetowej Instytutu Lingwistyki Stosowanej UW (zakładka „Pracownicy”).
W profilu można opublikować m.in.:
-
krótki opis swojej działalności (np. dydaktycznej, naukowej, projektowej lub eksperckiej),
-
informacje o prowadzonych zajęciach, obszarach specjalizacji oraz tematyce badawczej,
-
zakres kompetencji i zainteresowań,
-
dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
-
informację o gotowości do podjęcia współpracy w określonych obszarach (np. w projektach badawczych, dydaktycznych, popularyzatorskich, eksperckich lub organizacyjnych).
Taka forma prezentacji pozwala w czytelny sposób przedstawić swoją aktywność i ułatwia nawiązywanie kontaktu zarówno wewnątrz Instytutu, jak i z osobami oraz instytucjami zewnętrznymi.
W razie jakichkolwiek pytań lub sugestii proszę pisać na finanse.ils@uw.edu.pl z DW sekretariat.ils@uw.edu.pl
