Zasady kwalifikacji studentów i doktorantów na stypendia programu Erasmus+ na rok akademicki 2026/2027 w Instytucie Lingwistyki Stosowanej

ZASADY KWALIFIKACJI
STUDENTÓW I DOKTORANTÓW

NA STYPENDIA PROGRAMU
ERASMUS+

NA ROK AKADEMICKI
2026/2027

W INSTYTUCIE LINGWISTYKI
STOSOWANEJ

(WYJAZDY TYPU
KA131/2026)

1. Zasady kwalifikacji
studentów i doktorantów na studia zagraniczne Erasmus+ w Instytucie
Lingwistyki Stosowanej są przepisami uszczegóławiającymi „Ogólne zasady kwalifikacji studentów i
doktorantów do stypendium Erasmus na zagraniczne studia częściowe (SMS) do
uczelni z krajów członkowskich UE i stowarzyszonych z programem oraz
Wielkiej Brytanii Rok akademicki 2026/2027”.

2. Ze względu na konieczność
przedstawienia średniej za co najmniej jeden ukończony rok studiów, w
kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci drugiego roku studiów I stopnia,
studenci pierwszego roku studiów II stopnia oraz uczestnicy studiów
doktoranckich i Szkół Doktorskich UW. W kwalifikacji nie mogą
uczestniczyć studenci ostatniego semestru studiów pierwszego, drugiego
stopnia ani studenci studiów podyplomowych.

3. Przy ubieganiu się o wyjazd,
język kraju wyjazdu może być zarówno językiem B, jak i C. W przypadku
doktorantów, jeśli język kraju wyjazdu nie jest językiem doktoratu, należy
udokumentować znajomość języka kraju wyjazdu (dyplom ukończenia filologii,
certyfikat językowy itp.).

4. O wyjazd ubiegać się mogą również
studenci, dla których język kraju wyjazdu nie jest językiem B ani C, pod
warunkiem udokumentowania znajomości języka kraju wyjazdu na poziomie C1 wg
Common European Framework of Reference for Languages (dyplom ukończenia
filologii, certyfikat językowy na poziomie C1). Pierwszeństwo w rekrutacji
mają studenci spełniający warunek wymieniony w pkt. 3 niniejszego
regulaminu.

5. W jednym roku akademickim objętym
jednym projektem typu KA131/2026 dopuszcza
się jeden wyjazd na studia i jeden wyjazd na praktykę, przy czym okresy
wyjazdów nie mogą się pokrywać.

6. O stypendium Erasmus+ mogą
ubiegać się studenci, którym zostało już wcześniej przyznane stypendium
programu LLP-Erasmus w celu odbycia części studiów za granicą.

7. W jednym roku akademickim
minimalny okres mobilności (studia) wynosi 2 miesiące (60 dni), maksymalny –
12 miesięcy (360 dni). Okres finansowania (tj. wypłaty stypendium) może
ostatecznie wynieść od 2 do 5 miesięcy. W przypadku
międzyinstytucjonalnych umów rocznych Komisja ma prawo zakwalifikować
studenta na studia trwające rok w uczelni partnerskiej, ale z prawem do
maksymalnie 5 miesięcy stypendium-finansowania.

7. Studentowi może zostać przyznane
stypendium na maksymalny łączny okres 12 miesięcy na każdym stopniu studiów
(I, II lub III) w celu odbycia za granicą części studiów oraz/lub praktyki.
W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie
odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta
LLP-Erasmus, Erasmus+ lub Erasmus Mundus (ze stypendium finansowym lub
bez).

8. Student nie może ubiegać
się o wyjazd z tzw. „cudzej umowy” (tj. umowy zawartej przez inną jednostkę
UW niż macierzysta).

9. Główne kryterium kwalifikacji
stanowi średnia ocen za ostatni ukończony rok akademicki wyliczona do 2.
miejsca po przecinku i wynosząca co najmniej 3,49. Średnia
wyliczona zostaje przez Dziekanat ds. Studenckich. W przypadku studentów
pierwszego roku studiów magisterskich średnia wyliczana jest z ocen
uzyskanych podczas trzeciego roku studiów licencjackich. W wyliczeniu
średniej ocen nie uwzględnia się semestru zimowego bieżącego roku
akademickiego. Studenci pierwszego roku studiów drugiego stopnia, którzy
studia pierwszego stopnia ukończyli w innej jednostce niż ILS UW, muszą
przedstawić wyliczenie średniej ocen (do 2. miejsca po przecinku) z III roku
studiów pierwszego stopnia wystawione przez Sekretariat/Dziekanat tej
jednostki.

10. W przypadku ubiegania się o to
samo miejsce (na tej samej uczelni) przez dwóch kandydatów o identycznej
średniej rozstrzygające jest kryterium aktywności w samorządzie i kole
naukowym. Jeśli kryterium aktywności nie daje rozstrzygnięcia, o przydziale
miejsca decyduje losowanie.

11. O stypendium mają prawo ubiegać się
także osoby, które na dzień 17 lutego 2026 roku mają jeden warunek.

12. Warunkiem wyjazdu jest
zaliczenie przedmiotów w sesji egzaminacyjnej poprzedzającej wyjazd. W
przypadku konieczności zaliczania przedmiotu w sesji poprawkowej,
zakwalifikowany kandydat ma obowiązek niezwłocznie powiadomić koordynatora
ILS ds. mobilności studentów wyjeżdżających, mgr. Jacka Stanaszka, i złożyć
podanie o możliwość wyjazdu. W momencie podpisywania umowy student może
posiadać maksymalnie jeden warunek, ale w takim przypadku wymagana jest
dodatkowa, pisemna zgoda na wyjazd wydana przez koordynatora (po konsultacji
z pełnomocnikiem ds. studiów ILS i kierownikiem toku studiów).

13. Do wtorku, 17 lutego 2026 roku,
do godz. 10.00, należy złożyć wniosek w USOSweb. Jeśli student ma
do wczytania skany dokumentów, musi to zrobić na kursie Erasmus+ dla ILS na Kampusie.

Podczas składania wniosku:

ważną rzeczą jest podanie języków
obcych wraz z ich poziomem (w kolejności język B i C);
w polu Życiorys w języku polskim należy
wpisać poziom studiów (licencjackie, magisterskie,
doktoranckie) oraz w przypadku magisterskich również specjalizację
(ustna, pisemna);
w polu List motywacyjny w języku
polskim oprócz motywacji należy wskazać preferowany okres
pobytu (semestr zimowy, letni) lub cały rok;
pozostałe pola Wymaganych dokumentów
można wypełnić lub zignorować i wpisać wtedy (n/d)
⁣ jeżeli język wyjazdowy jest inny niż któryś ze
studiowanych, trzeba wczytać skan certyfikatu na poziomie co najmniej C1 na
Kampusie w kursie Erasmus+ dla ILS;
można poprosić o wystawienie opinii dotyczącej
działalności w kołach naukowych (przez opiekuna naukowego)
i/lub Samorządzie Studenckim (przez przewodniczącego) w
USOSWeb;
studenci
pierwszego roku studiów drugiego stopnia, którzy studia pierwszego
stopnia ukończyli w innej jednostce niż ILS UW, składają
na Kampusie w kursie Erasmus+ dla ILS również zaświadczenie o
średniej ocen z wyliczeniem do 2. miejsca po przecinku z
III roku studiów pierwszego stopnia wystawione przez sekretariat/dziekanat
tej jednostki;
ddoktoranci składają również
opinię promotora (USOSWeb).

14. Komisja ma prawo skierować
studenta na stypendium do innej placówki niż ta, która została wskazana
przez studenta jako preferowana.

15. Komisja w składzie: dr Christine
Martinez (zastępca Dyrektora Instytutu ds. studenckich) jako przewodnicząca,
mgr Jacek Stanaszek (koordynator Erasmus+ ds. studentów wyjeżdżających ILS
UW) oraz p. Daria Szyjka (przedstawicielka Samorządu Studenckiego) jako
członkowie, najpóźniej 20 lutego 2026 roku (piątek) ogłosi
nieostateczną podstawową i rezerwową listę rankingową kandydatów.

16. Do 6 marca 2026 roku
(piątek) do godz. 12.00 (14 dni na odwołania) można u
koordynatora składać odwołania, które zostaną rozpatrzone tegoż dnia. W dn.
6 marca 2026 roku zostanie ogłoszona również
ostateczna podstawowa i rezerwowa lista rankingowa kandydatów.

17. W terminie późniejszym kandydaci
będą mieć obowiązek dostarczyć koordynatorowi formularze „Zgłoszenie
kandydata na wyjazd”. Ustalenie ww. terminu jest w gestii Biura Współpracy z
Zagranicą UW.

18. Student jest jedynie
kandydatem do stypendium Erasmus, dopóki zgody na jego przyjęcie nie
wyrazi uczelnia zagraniczna oraz dopóki nie podpisze właściwej umowy
indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim.

19. Z zakwalifikowanymi kandydatami
koordynator będzie się kontaktować drogą mailową, korzystając wyłącznie z
adresów e-mail podanych jako kontaktowe w systemie USOS.

20. W razie (a) rezygnacji z
wyjazdu, (b) posiadania więcej niż jednego warunku, zakwalifikowany kandydat
ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić koordynatora Erasmus+ ds. studentów
wyjeżdżających ILS UW, mgr Jacka Stanaszka. Ze zwolnionego miejsca korzysta
odpowiedni kandydat z listy rezerwowej.

21. Powyższe informacje oraz bieżące
komunikaty dotyczące rekrutacji będą dostępne na stronie internetowej
ILS.

Komisja Kwalifikacyjna Erasmus+ ILS
UW Warszawa, 29.01.2026 r.